Initiation à Power Query : Découvrez comment Power Query transforme vos tâches répétitives en processus fluides et automatiques.

Durée de la formation

07H00

Formation également disponible en intra.

Nous contacter :

01 47 42 55 74

Animateur

Jérémy BAG

Expert-comptable

Expert IA

Président de la commission outils numérique ECF

Publics

Expert-comptable
Commissaire aux comptes
Collaborateur en cabinet

FORMAT

Classe virtuelle

NIVEAU

FONDAMENTAUX

PRE-REQUIS

Pratique usuelle d’Excel

Licence Office incluant Excel (2016 ou supérieure)

Objectifs

Connaître les fondamentaux de Power Query sans avoir besoin de savoir coder. Cette formation permettra à l’utilisateur de connaître les fonctions essentielles de Power Query afin de pouvoir rapidement mettre en place les premières automatisations au sein du cabinet. La formation se déroule en trois temps :
- Définition et fondamentaux
- Découverte de l’environnement
- Cas concrets

Contexte et problématiques liés à la formation

La data est omniprésente dans les cabinets. Face aux problématiques de gains de temps et d’automatisation présents et futurs des cabinets, Power Query s’annonce comme un allié incontournable de la profession. C’est un outil de traitement de la data ne nécessitant pas de connaissance particulière en programmation qui permet aux cabinets d’automatiser le traitement des informations courantes (contrôles TVA, analyse de FEC, contrôles de paie, lecture de PDF dans Excel, requêtes web, …).

programme de la formation

Plan détaillé de la formation

1^ère Partie : Définition et fondamentaux (1h) – Partie démonstrative

Cette partie vise à faire découvrir l’environnement Power Query à l’utilisateur. Les points suivant y seront abordés :

La définition de l’outil
Les prérequis logiciels
Un aperçu des besoins cabinets pouvant être comblés
Le passage en revue des données pouvant être importées (Excel, CSV, TXT, web, PDF, dossiers, …)
L’accès à la solution et ses interactions avec Excel

2^ème Partie : Découverte de l’environnement (2h) – Partie démonstrative

Cette partie vise à entrer un peu plus dans la pratique en simulant des imports de données de diverses sources et formats tels que :

Un fichier Excel (mode simple pou Tableau) ou TXT
Un fichier PDF natif
Un dossier (regroupement de fichiers)
Un tableau au sein d’Excel même

Nous évoquerons également les différents conseils et astuces liés à l’utilisation de l’outil

3^ème Partie : Cas concrets (4h) – Partie pratique

Cette partie permettra à l’utilisateur de visualiser le traitement sur Power Query d’informations liées à la vie quotidienne d’un cabinet. C’est dans cette partie que l’utilisateur sera amené à résoudre les différents cas pratiques proposés par le formateur. Ces cas pratiques sont orientés autour :

De la comparaison de deux FEC dans le but de la recherche d’écarts dans la comptabilité du client
De la construction d’écritures de ventes à partir d’un fichier à plat (export d’un listing de factures de ventes)
Du rapprochement en base de TVA : détection des anomalies pouvant exister dans le calcul de la TVA au sein d’un FEC
De l’affectation analytique de clés de répartition depuis Excel
De la construction de données de type calendrier à partir de formules en langage et de d’une API Web

Ces 5 cas pratiques ont été choisis pour permettre à l’utilisateur d’appréhender les fonctions clés proposées par la solution, en lien avec les problématiques quotidiennes d’un cabinet :

Fusion/ajout de requêtes
Regroupement de données
Pivoter des colonnes
Dépivoter des colonnes
Formules simples
Formules conditionnelles
Modification en masse de texte
Transposition de données
Langage M

Bénéfices de suivre cette formation

Cette formation Power Query permettra de détecter rapidement les sources de gain de temps en cabinet et de mettre en place dès la formation des outils d’optimisation de la data dans les cabinets.

Informations complémentaires

Modalités et délais d’accès : Les modalités d’accès se font à partir d’un bulletin d’inscription individuel en ligne sur notre site au maximum 48h avant le début de formation. Vous recevrez une confirmation d’inscription sous 24h par e-mail pour toute commande réglée en carte bleue. Pour une commande effectuée avec un règlement par chèque ou virement la confirmation d’inscription sera uniquement envoyée par e-mail à réception du règlement.

En mode intra entreprise, le client valide le devis 2 semaines minimum avant la session.

Prérequis :

Pratique usuelle d’Excel

Licence Office incluant Excel (2016 ou supérieure)

Moyens d’évaluation et validation de la formation :

Des quizz et exercices divers et variés sont proposés pour évaluer vos connaissances, compétences.
Un questionnaire est envoyé avant la formation et après la formation pour évaluer les connaissances sur les objectifs de la formation
Un certificat de réalisation d’action de formation est délivré en fin de formation.

Méthodologies et supports utilisés : Diaporama PowerPoint, support de formation pour le participant, cas pratiques, échanges d’expérience et documents annexes

Matériel nécessaire : Micro (sur son ordinateur ou via un casque) et si possible une caméra.

Accessibilité : Pour toute question sur l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, en situation de handicap ou toute demande spécifique nous vous prions de prendre contact avec le service formation par e-mail : formations@e-c-f.fr ou par téléphone au 01 47 42 55 74.